일본여행을 앞두고 비짓재팬웹(Visit Japan Web)을 등록하다 보면 생각보다 자주 막히는 부분이 일본 숙소 주소 입력입니다. 호텔 이름과 주소는 예약확인서에서 찾았는데 일본 우편번호가 어디에 적혀 있는지 모르거나, 영문 주소만 있어서 어떻게 입력해야 하는지 헷갈릴 수 있습니다.
결론부터 말하면 숙소 우편번호를 이용하면 도도부현과 시구정촌을 자동으로 불러올 수 있어 가장 편리하지만, 우편번호 자동입력만이 주소를 등록하는 유일한 방법은 아닙니다. 비짓재팬웹 화면에서는 도도부현과 시구정촌을 각각 선택하고 숙소의 나머지 주소와 호텔명, 일본 내 연락 가능한 전화번호를 입력할 수 있습니다.
비짓재팬웹 숙소 우편번호는 어디에 입력할까?
비짓재팬웹에서 일본 입국·귀국 예정 정보를 등록하다 보면 ‘일본 내 연락처’ 항목이 나옵니다. 이곳에서 일본에서 머무를 숙소의 우편번호, 도도부현, 시구정촌명, 상세주소, 숙소·호텔명, 일본 내 연락 가능한 전화번호 등을 입력하게 됩니다.
숙소의 우편번호를 알고 있다면 숫자만 입력하면 됩니다. 일본 디지털청 공식 이용안내에 따르면 우편번호에는 하이픈을 넣지 않고 숫자만 입력하며, 입력한 뒤 ‘우편번호로 자동입력’ 기능을 선택하면 해당 우편번호에 연결된 주소가 있는 경우 도도부현과 시구정촌명이 자동으로 입력됩니다.
예를 들어 호텔 주소에 우편번호가 160-0023으로 표시되어 있다면 입력할 때는 하이픈을 제외한 1600023 형태로 입력하면 됩니다. 이후 자동입력 기능을 이용하면 주소를 일일이 찾는 수고를 줄일 수 있습니다.
→ 일본 디지털청 Visit Japan Web 공식 안내
숙소 우편번호를 모르면 어떻게 입력할까?
숙소 우편번호가 바로 보이지 않는다면 먼저 호텔 공식 홈페이지나 예약확인서에 표시된 주소를 확인하는 방법을 추천합니다. 일본 호텔 주소에는 보통 우편번호가 함께 표시되어 있기 때문에 호텔의 공식 사이트에서 Access, Location 등의 메뉴를 확인하면 찾을 수 있는 경우가 많습니다.
그래도 우편번호를 찾지 못했다면 비짓재팬웹 주소 입력 화면에서 도도부현과 시구정촌을 직접 선택할 수 있습니다. 일본 디지털청 공식 이용안내에서도 도도부현은 드롭다운 목록에서 선택하고, 시구정촌명 역시 목록에서 선택하도록 안내하고 있습니다. 따라서 우편번호를 이용한 자동입력이 되지 않는 경우에는 숙소 주소를 보면서 해당 지역을 직접 선택하면 됩니다.
예를 들어 숙소 영문주소가 Shinjuku-ku, Tokyo로 되어 있다면 도도부현에서 TOKYO TO, 시구정촌에서 해당 구를 찾아 선택하는 방식입니다. 이후 나머지 상세주소를 입력하고 숙소·호텔명과 일본 내 연락 가능한 전화번호를 입력하면 됩니다.
여기서 임의의 우편번호를 넣어 자동입력하는 것은 추천하지 않습니다. 다른 지역의 우편번호를 입력하면 실제 숙소와 다른 도도부현이나 시구정촌이 입력될 수 있기 때문에 모르는 번호를 추측해서 넣기보다는 숙소의 정확한 주소를 확인해서 입력하는 것이 좋습니다.
호텔 주소와 전화번호는 어떻게 입력할까?
일본 디지털청의 Visit Japan Web 이용안내에 따르면 상세주소인 ‘町字・番地’ 항목은 영문 대문자, 숫자 및 기호를 이용해 입력할 수 있습니다. 숙소·호텔명 역시 영문과 숫자, 기호를 이용해 입력할 수 있습니다.
일본 내 연락 가능한 전화번호에는 숙박하는 호텔의 전화번호를 확인해 입력하면 편리합니다. 공식 안내상 이 항목은 숫자로 입력하며 하이픈은 넣지 않습니다. 예를 들어 호텔 전화번호가 03-1234-5678이라면 0312345678처럼 입력하는 방식입니다.
호텔의 정확한 영문명과 주소, 전화번호를 찾을 때는 예약사이트에 표시된 정보만 보는 것보다 호텔 공식 홈페이지의 주소와 연락처를 함께 확인하는 방법이 좋습니다. 특히 같은 이름의 호텔이 여러 지역에 있거나 체인호텔을 예약했다면 지점이 맞는지도 확인해 두는 것이 좋습니다.
또 여행 중 여러 호텔에서 숙박하더라도 일본 내 연락처를 입력할 때는 실제 입국 후 머무르는 숙소 정보를 정확하게 확인해 등록하는 것이 좋습니다. 비짓재팬웹은 일본 입국심사와 세관신고 등에 필요한 정보를 미리 등록하는 공식 서비스이므로 주소를 임의로 작성하기보다는 예약한 숙소 정보를 기준으로 입력하는 것이 안전합니다.
비짓재팬웹 숙소 주소 입력 전 이것만 확인하기
비짓재팬웹에서 숙소 우편번호를 모른다고 해서 너무 어렵게 생각할 필요는 없습니다. 가장 먼저 예약확인서나 호텔 공식 홈페이지에서 우편번호를 찾아보고, 확인했다면 하이픈을 제외한 숫자를 입력한 뒤 우편번호 자동입력 기능을 이용하면 가장 간단합니다.
우편번호를 바로 확인하기 어렵거나 자동입력이 되지 않는다면 숙소의 실제 주소를 확인한 뒤 도도부현 → 시구정촌 → 상세주소 → 숙소·호텔명 → 일본 내 연락 가능한 전화번호 순서로 직접 입력하면 됩니다. 중요한 것은 임의의 우편번호나 주소를 넣는 것이 아니라 실제 예약한 숙소 정보를 기준으로 정확하게 작성하는 것입니다.
특히 영문주소를 처음 보면 TOKYO, SHINJUKU-KU처럼 어느 항목에 무엇을 넣어야 하는지 헷갈릴 수 있습니다. 이럴 때는 호텔 공식 홈페이지에서 주소를 열어놓고 비짓재팬웹 화면과 하나씩 비교하면서 입력하면 훨씬 수월합니다.
비짓재팬웹의 화면 구성이나 입력방법은 이후 변경될 수 있으므로 실제 일본여행을 앞두고 있다면 다른 여행자의 오래된 화면 캡처만 참고하기보다는 일본 디지털청의 공식 Visit Japan Web 안내를 함께 확인하는 것을 추천합니다.